Vorstandsassistenz (m/w/d)

Posted on by Sonja van der Meijden

Gemeinschaft, Leistung und Selbstständigkeit sowie Lebensfreude sind die leitenden Ziele unserer Arbeit. Werden Sie Teil des SBZ in Unterschleißheim – wir suchen für unser Vorstandssekretariat zum 1. Januar 2024

eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit 39 Stunden

Der Sehbehinderten- und Blindenzentrum e.V. ist Träger eines privaten Förderzentrums für blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche (Grund-, Mittel- und Realschule) mit einem 5 Tages-Internat, einer Heilpädagogischen Tagesstätte sowie einer Integrativen Krippe und einem Integrativen Hort. Über 200 Mitarbeiter engagieren sich bei uns in den unterschiedlichsten Bereichen. Mit hohem persönlichem Einsatz und fachlichem Können machen sie die Kinder und Jugendlichen fit fürs Leben. Wir arbeiten in einer vertrauensvollen Atmosphäre zusammen. Diese zeichnet sich durch Respekt vor der Persönlichkeit des Einzelnen und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit aus. Unser Verein arbeitet unternehmerisch, unser Handeln als soziales Dienstleistungsunternehmen ist bestimmt von seinen Zielen und Aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie sind Verwaltungsfachkraft oder verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben bereits langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sie besitzen eine schnelle Auffas­sungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise und sind gut organisiert
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich
  • Sie sind IT-affin sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • Diskretion, Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

  • Sie unterstützen unseren Vorstand bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und gewährleisten den Informationsfluss innerhalb des Gesamtvorstands
  • Sie organisieren Meetings und Vorstandssitzungen und bearbeiten diese nach
  • Für unseren Verein bereiten Sie Versammlungen vor, sorgen für die Protokollierung und Nachbereitung
  • Sie korrespondieren mit internen und externen Partnern, kanalisieren Anfragen an den Vorstand und fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Führungskräften

Ihr Ansprechpartner

Reiner Ulbricht, Vorstand
Telefon: 089 310001-1611 | E-Mail: Vorstand@sbz.de